In-House Training / Narasumber
Staf Administrasi, Tata Usaha (TU), Pengadministrasi Umum, ASN, Sekretaris, & Pimpinan Unit Kerja
In-House Training (Ruang Rapat / Aula / Lab Komputer Kantor Anda)
Pelatihan AI untuk Efektivitas Kerja Administrasi: Otomasi Dokumen, Persuratan & Laporan Kinerja
Tingkatkan produktivitas kerja staf administrasi, tata usaha, dan ASN hingga 3x lipat dengan pemanfaatan AI untuk persuratan formal, notulensi rapat otomatis, dan rekap data.
0
(2 rating)
0 pelajar telah mendaftar
Kurikulum Terverifikasi
Sertifikat Resmi & Akses Penuh Materi
Dibuat oleh Gede Erik Aktama
Bahasa Indonesia
Kursus ini cocok untuk
Memangkas waktu penyusunan berkas administrasi rutin dari berjam-jam menjadi beberapa menit saja
Diberikan koleksi lebih dari 25 template prompt siap pakai untuk kebutuhan persuratan dinas
Praktik langsung menggunakan berkas studi kasus riil perkantoran
Syllabus dapat dikustomisasi menyesuaikan jenis dokumen khas di instansi Anda
Konsultasi langsung dan troubleshooting kendala kerja harian staf bersama narasumber
Tentang kursus ini
Pelatihan in-house intensif yang didesain aplikatif untuk aparatur pemerintah, dinas daerah, perguruan tinggi, BUMD, dan korporat. Fokus utama pelatihan adalah mengalihkan pekerjaan administratif yang repetitif dan menyita waktu (seperti pembuatan draf surat dinas, nota dinas, notulensi rapat tebal, penyusunan laporan kinerja, hingga riset regulasi) menjadi serba cepat dengan bantuan Artificial Intelligence. Peserta diajarkan teknik prompt engineering terstruktur yang aman, menjaga kerahasiaan data lembaga, serta menghasilkan dokumen birokrasi yang rapi dan sesuai tata naskah dinas resmi.
Yang akan Anda kuasai
Menguasai teknik prompt engineering terstruktur (ROLE-TASK-CONTEXT-FORMAT) khusus administrasi
Mengubah rekaman audio/suara rapat menjadi notula dinas rapi dan sistematis dalam hitungan menit
Menyusun draf surat undangan, nota dinas, surat tugas, dan pengumuman sesuai tata naskah formal
Meringkas dokumen regulasi tebal (UU, Perda, SOP) menjadi matriks poin eksekutif siap baca
Mempercepat olah data tabel, formula spreadsheet/excel, dan rekonsiliasi data operasional
Menerapkan protokol perlindungan data sensitif (anonimisasi NIK, keuangan, rahasia jabatan)
Ajukan In-House Training / Narasumber
Hadirkan Pelatihan Ini Langsung di Lembaga Anda
Silabus materi, jadwal pelaksanaan, durasi sesi, serta anggaran biaya dapat disesuaikan secara fleksibel dengan kebutuhan instansi, sekolah, atau komunitas Anda.
Biaya Fleksibel
Sesuai Anggaran Instansi / Dinas / Perusahaan (Negosiasi)
Sesi Hands-on & Praktik Nyata
Materi Disesuaikan Workflow Lembaga
Pendampingan Langsung Narasumber
Modul Panduan & Sertifikat
Prasyarat
- Peserta membawa laptop operasional kerja masing-masing
- Memiliki koneksi internet untuk mengakses web platform AI (ChatGPT, Claude, atau Gemini)
- Tidak memerlukan keterampilan teknis koding sama sekali
Format belajar & dukungan
- Belajar mandiri lewat kombinasi video, materi teks, dan transcript yang bisa dibaca ulang kapan saja.
- Progress belajar dan penyelesaian kursus tercatat rapi di sistem untuk kebutuhan sertifikat dan monitoring instruktur.
Untuk siapa kursus ini
Ideal untuk Memangkas waktu penyusunan berkas administrasi rutin dari berjam-jam menjadi beberapa menit saja, Diberikan koleksi lebih dari 25 template prompt siap pakai untuk kebutuhan persuratan dinas.
Kurikulum
Modul 1
Modul 1: Mindset, Fondasi Prompt & Keamanan Data Perkantoran
Membangun pemahaman tepat tentang kapabilitas AI terkini serta protokol keamanan data birokrasi.
3 lesson
150 menit
1. Transformasi Kerja Administrasi Modern: Mengapa AI Wajib Dimanfaatkan?
Tinjauan pergeseran tugas administrasi dari entri manual ke supervisi cerdas berbasis kecerdasan artifisial.
Text
2 objective
45 menit
2. Anatomi Prompting Birokrasi: Framework ROLE-TASK-CONTEXT-FORMAT
Menyusun perintah terstruktur yang memaksa AI menjawab dengan kaidah bahasa dinas yang baku, santun, dan presisi.
Text
2 objective
60 menit
3. Protokol Keamanan & Kerahasiaan Data: Hal yang Boleh & Dilarang Diunggah
Panduan kepatuhan privasi: teknik pseudo-anonimisasi dokumen dinas, pengaturan privacy settings, dan mitigasi risiko kebocoran data rahasia.
Text
2 objective
45 menit
Modul 2
Modul 2: Otomasi Persuratan Dinas & Manajemen Dokumen Panjang
Praktik langsung pembuatan draf naskah dinas, ringkasan regulasi, serta notulensi rapat instan.
3 lesson
195 menit
1. Pembuatan Draf Surat Dinas Kilat: Nota Dinas, Undangan, & Surat Tugas
Membuat aneka draf korespondensi formal lengkap dengan nomor referensi, tembusan, dan dasar pertimbangan hukum.
Text
2 objective
60 menit
2. Meringkas Cerdas Regulasi Panjang (UU, Perda, Perwali, SOP) Jadi Matriks Kerja
Mengunggah dokumen PDF tebal ratusan halaman dan mengekstrak pasal penting, hak-kewajiban, serta konsekuensi sanksi ke dalam tabel.
Text
2 objective
75 menit
3. Transkripsi Audio & Otomasi Notulensi Rapat Menjadi Format Resmi
Mengonversi rekaman suara atau catatan poin rapat menjadi notula lengkap dengan daftar hadir, pokok pembahasan, keputusan, dan action plan.
Text
2 objective
60 menit
Modul 3
Modul 3: Asisten Spreadsheet, Rekapitulasi Data & Bahan Paparan
Memaksimalkan AI untuk pengolahan formula Excel, rekapitulasi data operasional, dan slide presentasi pimpinan.
3 lesson
210 menit
1. AI Asisten Rumus Spreadsheet: Formula Rumit, Pembersihan Data, & Validasi
Meminta AI menyusun rumus VLOOKUP/XLOOKUP, INDEX-MATCH, pemisahan teks otomatis, dan perbaikan error formula dalam hitungan detik.
Text
2 objective
75 menit
2. Penyusunan Draf Laporan Kinerja Berkala (LAKIP / LPJ / Laporan Bulanan)
Mengubah data capaian angka dan matriks kegiatan menjadi narasi laporan evaluasi kinerja yang tajam dan akuntabel.
Text
2 objective
75 menit
3. Pembuatan Bahan Tayang Presentasi Rapat Eksekutif dengan Gamma & Copilot
Mengonversi draf laporan tertulis menjadi slide presentasi visual beresolusi tinggi yang siap dipaparkan di depan pimpinan.
Text
2 objective
60 menit
Modul 4
Modul 4: Standardisasi Workflow & Rencana Tindak Lanjut Unit Kerja
Simulasi tantangan berkas riil, pengujian halusinasi AI, dan pembentukan panduan kerja baru.
2 lesson
105 menit
1. Simulasi Tantangan Kerja: Menyelesaikan Beban Berkas 1 Hari Penuh dalam 30 Menit
Uji kecepatan dan akurasi peserta memproses bundel tugas dinas: draf surat, notulensi, dan laporan berkala.
Text
2 objective
60 menit
2. Evaluasi Kualitas Dokumen, Deteksi Halusinasi, & Penyusunan SOP Internal
Refleksi hasil pelatihan, kiat mendeteksi kesalahan data buatan AI, dan menyepakati panduan penggunaan AI di unit kerja.
Text
2 objective
45 menit
Instruktur
G
Gede Erik Aktama
Program Director
Mengampu materi praktis dengan fokus pada implementasi nyata, workflow kerja modern, dan hasil belajar yang bisa langsung dipakai di proyek atau bisnis.
Lihat profil instrukturTotal kursus
5
Total peserta
0
Spesialisasi
Kecerdasan Artifisial & Otomasi
Ulasan peserta
Johan Poluan, S.STP, M.Si.
Kasubag Umum & Kepegawaian Instansi Pemerintah Daerah
Meity Runtuwene, S.E.
Sekretaris Eksekutif Lembaga Layanan Publik
Ringkasan rating
0.0
2 ulasan
5
100%
4
0%
3
0%
2
0%
1
0%
FAQ
Pelatihan ini memiliki modul khusus mengenai Governance & Keamanan Data, mengajarkan teknik anonimisasi (menghapus nama pihak, NIK, nominal rahasia) sebelum dikirimkan ke model AI, serta pengaturan privacy mode agar data tidak dijadikan bahan pelatihan model publik.
Pasti bisa. Pelatihan dirancang dengan pendekatan human-centered dan bahasa yang sangat membumi, diawali dari simulasi klik per klik sampai peserta percaya diri.
Tentu. Sebelum hari pelaksanaan, kami akan melakukan brief singkat dengan PIC instansi untuk meminta contoh format dokumen resmi yang biasa digunakan sehingga studi kasusnya 100% relevan.
Kursus terkait
Lihat semua
Kecerdasan Artifisial & Otomasi
Seminar Gen-AI: Menjadi Generasi Kritis, Produktif, dan Beretika di Era Kecerdasan Artifisial
Lihat Detail
Kecerdasan Artifisial & Otomasi
In-House Training: Pembelajaran Koding dan Kecerdasan Artifisial (KKA) Tingkat Sekolah
Lihat Detail
Kecerdasan Artifisial & Otomasi
Workshop Pemanfaatan AI untuk Guru: Akselerasi Modul Ajar, Asesmen & Media Pembelajaran Interaktif
Lihat Detail
In-House / Narasumber
0
Sesuai Anggaran Instansi / Dinas / Perusahaan (Negosiasi)
Disesuaikan dengan pagu / anggaran penyelenggara
Format PelatihanIn-House Training (Ruang Rapat / Aula / Lab Komputer Kantor Anda)
Target PesertaStaf Administrasi, Tata Usaha (TU), Pengadministrasi Umum, ASN, Sekretaris, & Pimpinan Unit Kerja
Durasi Sesi8 jam (Fleksibel)
Jadwal & TempatSesuai Kesepakatan
NarasumberGede Erik Aktama
SertifikatTersedia
Pemesanan & Konsultasi
Hubungi via WhatsApp
Konsultasi langsung tanpa perlu membuat akun murid.
Jadwal, materi/silabus khusus, dan lokasi tatap muka bisa disesuaikan.
Biaya fleksibel menyesuaikan pagu anggaran / SBM instansi Anda.
Jalur karier relevan
Akses materi penuh
Quiz dan progress tracking
Sertifikat digital
Modul, transcript, resource, dan assignment
Jalur karier & role
- Kecerdasan Artifisial & Otomasi Specialist
- Praktisi tingkat Beginner
- Role terkait di perusahaan modern
Preview sertifikat
Aktama Academy
Certificate of Completion
Pelatihan AI untuk Efektivitas Kerja Administrasi: O...
Diberikan kepada
Nama Peserta
Lulus seluruh modul, quiz, dan project akhir
Tanggal lulus otomatis
ID verifikasi unik
Ditandatangani oleh
Direktur Program
Setelah kursus selesai 100%, sertifikat asli bisa diunduh dari dashboard peserta.